ЭДО и поэкземплярный учёт моторных масел: что важно знать участникам рынка
01.04.2026
С 1 апреля 2026 года в системе «Честный знак» для моторных масел действует обязательный поэкземплярный учёт. BIZOL работает в соответствии с новыми требованиями и поддерживает партнёров в переходе на обновлённый порядок оборота маркированной продукции.
С 1 апреля 2026 года для моторных масел стали обязательными поэкземплярный учёт и передача сведений об обороте в систему «Честный знак». Новые правила предполагают, что каждая единица маркированной продукции должна быть идентифицирована и корректно отражена в документах на всех этапах движения товара.
Ключевое изменение заключается в том, что электронный документооборот становится обязательной частью процесса отгрузки и приёмки. В УПД должны передаваться конкретные коды маркировки, получатель обязан сверять их с фактически полученной продукцией, а при розничной продаже код Data Matrix сканируется на кассе для вывода товара из оборота.
Для участников рынка это означает необходимость проверить готовность внутренних бизнес-процессов: регистрацию в системе маркировки, настройку ЭДО, актуальность кассового и товароучётного ПО, а также наличие 2D-сканеров для считывания кодов в рознице.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
BIZOL заранее адаптировал процессы поставки и сопровождения продукции к действующим требованиям маркировки. Мы продолжаем обеспечивать партнёров продукцией и необходимой информационной поддержкой, чтобы переход на новые правила был понятным и предсказуемым.
Если у вас остались вопросы по работе с маркированной продукцией BIZOL, свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем разобраться в практических нюансах перехода на поэкземплярный учёт.
Ключевое изменение заключается в том, что электронный документооборот становится обязательной частью процесса отгрузки и приёмки. В УПД должны передаваться конкретные коды маркировки, получатель обязан сверять их с фактически полученной продукцией, а при розничной продаже код Data Matrix сканируется на кассе для вывода товара из оборота.
Для участников рынка это означает необходимость проверить готовность внутренних бизнес-процессов: регистрацию в системе маркировки, настройку ЭДО, актуальность кассового и товароучётного ПО, а также наличие 2D-сканеров для считывания кодов в рознице.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
BIZOL заранее адаптировал процессы поставки и сопровождения продукции к действующим требованиям маркировки. Мы продолжаем обеспечивать партнёров продукцией и необходимой информационной поддержкой, чтобы переход на новые правила был понятным и предсказуемым.
Если у вас остались вопросы по работе с маркированной продукцией BIZOL, свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем разобраться в практических нюансах перехода на поэкземплярный учёт.